ETENDERS

Contract notice

Information

Published

Date of dispatch of this notice: 27/04/2020

Expire date: 28/05/2020

External Reference: 2020-236549

TED Reference: 2020/S 084-199140

Contract notice

[NoticeContract]

[Directive201424]

[Section1]: [Ca]

I.1)

[NameAddressContact]

Cork Institute of Technology
N/A
Rossa Avenue
Cork
Bishopstown
IE
[Contactpoint]: Catherine Cunningham
[AddressPhone]: +353 214335033
[AddressEmail]: catherine.cunningham@cit.ie
[Internets]:
[UrlGeneral]: http://www.cit.ie
[UrlBuyerprofile]: https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/1181

I.3)

[InfoTendering]

[AddressObtainDocs]:  
http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166181&B=ETENDERS_SIMPLE
[AddressFurtherinfo]
[AsContactsAbove]:  
[AddressSendTendersRequest]
[AddressSendTenders]:  http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=166181&B=ETENDERS_SIMPLE
[AddressSendTendersRequest]
[AddressToAbove]
I.4)

[CaType]

[MaintypePublicbody]
I.5)

[Mainactivity]

[MainactivEducation]

[Section2]: [Object]

II.1)

[QuantityScopeContract]

II.1.1)

[TitleContract]

Clerk of Works
[Fileref]:  Clerk of Works
II.1.2)

[CpvMain]

71520000  - 
II.1.3)

[TypeContract]

[Services]
II.1.4)

[DescrShort]

This Request for Tender (RFT) seeks to set up a single provider to engage the services of a Clerk  of Works to provide support on identified works projects to Cork Institute of Technology [CIT].  The projects will be identified as they arise and the appointed Contractor will make the  nominated Clerk of Works available to fulfil a central role in supporting the Institute on the  identified capital building projects or refurbishment works.   The first project is the CIT Arena, a 3500sqm new build on the Bishopstown Campus, the project  is due to start on site June 2020 but this will depend on the lifting of the Covid‐19 restrictions on  Construction sites. The project is expected to take 15 months.  site for agreed period(s) of time as needed to support each individual project; It is envisaged that during a period of support the nominated Clerk of Works will be working in  situ at the Bishopstown Campus for a minimum of three (3) days on average per week;
II.1.5)

[ValueMagnitudeEstimatedTotal]

[ValueExclVat]: 350000.00  EUR
II.1.6)

[LotsInfo]

[DivisionLots]: [No]
II.2)

[Description]

II.2.2)

[CpvAdditional]

71000000  - 
71200000  - 
71247000  - 
71300000  - 
71500000  - 
II.2.3)

[PlacePerformance]

[MainsiteplaceWorksDelivery]:  
Cork
II.2.4)

[DescrProcurement]

This Request for Tender (RFT) seeks to set up a single provider to engage the services of a Clerk  of Works to provide support on identified works projects to Cork Institute of Technology [CIT].  The projects will be identified as they arise and the appointed Contractor will make the  nominated Clerk of Works available to fulfil a central role in supporting the Institute on the  identified capital building projects or refurbishment works.   The first project is the CIT Arena, a 3500sqm new build on the Bishopstown Campus, the project  is due to start on site June 2020 but this will depend on the lifting of the Covid‐19 restrictions on  Construction sites. The project is expected to take 15 months.  The nominated Clerk of Works will liaise closely with the Institute’s Buildings & Estates team.    The nature of the requirement under this tender is such that the identified support will be  required on‐site for agreed period(s) of time as needed to support each individual project; It is envisaged that during a period of support the nominated Clerk of Works will be working in  situ at the Bishopstown Campus for a minimum of three (3) days on average per week; however,  depending upon the demands of the project, the number of days on site could vary from one (1)  to five (5) days in any given week.   Upon appointment, and annually thereafter, CIT’s Building Officer shall liaise with the appointed  Contractor  to  discuss  the  Institute’s  programme  of  work  so  that  the  Contractor  and  its  nominated Clerk of Works can plan and manage their diaries efficiently.  The Contract will be for an initial period of 15 months with provision for a maximum of 2 (two)  12‐month extensions.
II.2.5)

[AwardCriteria]

[AwardCriteriaBelow]
[AwardCriterionQuality]  -  [AwardCriterionName]:  Qualifications  /  [Weighting]:  30
[AwardCriterionQuality]  -  [AwardCriterionName]:  Experience  /  [Weighting]:  15
[AwardCriterionQuality]  -  [AwardCriterionName]:  Proposed Methodology  /  [Weighting]:  15
[AwardLowestCost]  -  [AwardCriterionName]:  Cost  /  [Weighting]:  40
II.2.6)

[ValueMagnitudeEstimated]

[ValueExclVat]: 350000.00  EUR
II.2.7)

[DurationContractFrameworkDps]

[DurationMonths]: 15
[RenewalsSubject]: [Yes]
[RenewalsDescr]:  
initial contract of 15 months, with a provision of an extension of up to 24 months
II.2.10)

[VariantsInfo]

[VariantsAccepted]: [No]
II.2.11)

[OptionsInfo]

[Options]: [No]
II.2.13)

[EuProgrInfo]

[EuProgrRelated]: [No]

[Section3]: [InfoLegal]

III.1)

[ConditionsParticip]

III.1.2)

[EconomicFinancialStanding]

[CriteriaSelectionDocs]
III.1.3)

[TechnicalCapacity]

[CriteriaSelectionDocs]
III.2)

[ConditionsContract]

[Section4]: [Procedure]

IV.1)

[Description]

IV.1.1)

[TypeProcedure]

[ProctypeOpen]
IV.1.8)

[GpaInfo]

[GpaCovered] : [No]
IV.2)

[InfoAdmin]

IV.2.2)

[LimitReceiptTendersReqPart]

[Date]:  28/05/2020
[Time]:  12:00
IV.2.4)

[LanguagesAllowed]

[Language_EN]
IV.2.7)

[OpeningConditions]

[Date]:  28/05/2020
[Time]:  12:00

[Section6]: [InfoComplement]

VI.1)

[RecurrenceInfo]

[RecurrentProcurement]:  [No]
VI.4)

[AppealsProcedure]

VI.4.1)

[AppealsBody]

Cork Institute of Technology
Bishopstown
Cork
IE
[AddressPhone]: +353 214335033
[AddressEmail]: catherine.cunningham@cit.ie
[Internet]: www.cit.ie